京都府生涯学習スポーツ情報
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「ワールドマスターズゲームズ2021関西」京都府基本計画策定業務に係る企画提案書の募集について

公開日時:2018年4月24日(火)

   ワールドマスターズゲームズ2021関西 京都府実行委員会(以下「実行委員会」という。)では、「ワールドマスターズゲームズ2021関西」京都府基本計画策定業務について、企画力、実施能力等に最も優れた委託事業者を選定する公募型プロポーザルを実施しますので、参加希望者は以下の事項に従い応募してください。

 

1 事業の趣旨・目的

 「ワールドマスターズゲームズ2021関西」の開催に向けて、競技会場のレイアウト、ローカル案内所や交流の場の設置場所検討、最寄り駅から会場地までの輸送計画等の内容を盛り込んだ「京都府基本計画」策定業務を行うことを目的とする。

 

2 業務概要

   (1)業務名  「ワールドマスターズゲームズ2021関西」京都府基本計画策定業務

   (2)業務内容  別紙「企画提案仕様書」のとおり

   (3)契約期間  契約締結日から平成31年3月29日まで

   (4)委託上限額 2,400千円(消費税及び地方消費税を含む。)

 

3 参加資格

企画提案に参加する者は、次に掲げる要件をすべて満たしていること。

(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないこと。

(2)民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てをした者であっては更生計画の認可がなされていない者、会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく再生手続開始の申立てをした者にあっては再生計画の認可がなされていない者でないこと。

(3)京都府税、消費税及び地方消費税を滞納している者でないこと。

(4)企画提案募集に係る公告の日から、企画提案の特定の日までの期間に、京都府の指名競争入札について指名停止措置を受けていないこと。

(5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号。以下「法」という。)第2条第2号に規定する暴力団(以下「暴力団」という。)に該当しないほか、次に掲げる者に該当しないこと。

      ア 法第2条第6号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)

      イ 法人の役員若しくはその支店若しくは営業所を代表する者で役員以外の者が暴力団員である者又は暴力団員がその経営に関与している者

      ウ  自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団の利用等をしている者

      エ  暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等、直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者

      オ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者

      カ  暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用している者

      キ  暴力団及びアからカまでに定める者の依頼を受けて企画提案に参加しようとする者

(6)公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体又は公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体に属する者に該当しないこと。

 

4 参加手続

   (1)問い合わせ先

         ワールドマスターズゲームズ2021関西 京都府実行委員会事務局

〒602-8570 京都市上京区下立売通新町西入薮ノ内町

京都府文化スポーツ部スポーツ振興課内(京都府庁2号館1階)

電話番号  075-414-4249  ファクシミリ番号075-414-4285

メールアドレスspo-shin@pref.kyoto.lg.jp

   (2)募集要領等の配布

          ア 配布期間  平成30年4月24日(火)から平成30年5月9日(水)まで

                                  (日曜日、土曜日及び祝日を除く。午前9時から午後5時まで)

         イ 配布場所  上記(1)の担当部署で配布するほか、京都府生涯学習・スポーツ情報ホームページ(http://spogaku.pref.kyoto.lg.jp/)からダウンロードすることができる。

   (3)参加表明書の提出期限、提出場所及び提出方法等

 ア 提出期限  平成30年5月9日(水)午後5時必着

            ※提出期限後に到着した参加表明書は無効とする。

イ 提出場所  上記(1)に同じ。

ウ 提出方法  持参(平日の午前9時~午後5時まで)、郵送、電子メール、FAX(FAXの場合は電話連絡のこと)

   (4)応募書類の提出期限、提出場所及び提出方法等

ア 提出期限  平成30年5月16日(水)午後5時必着

         ※提出期限後に到着した応募書類は無効とする。

イ 提出場所  上記(1)に同じ。

ウ 提出方法  持参(平日の午前9時~午後5時まで)又は郵送(書留郵便に限る。)

 

5 質疑・回答

   (1)受付期間

       公募開始日~平成30年5月7日(月)午後5時必着

   (2)質疑方法

    持参のほか、郵便、FAXまたは電子メールにより、4(1)に提出すること。

   (3)質疑様式等

        様式は自由とするが、次の点に留意して記載すること。

ア 件名は「ワールドマスターズゲームズ2021関西京都府基本計画策定業務委託に関する質問」とすること。

イ 質問者の会社名、部署名、役職・氏名、電話番号、FAX番号および電子メールアドレスを記載すること。

ウ 質問内容を端的に表す表題を本文に記載すること。

   (4)回答日

     平成30年5月9日(水)

   (5)回答方法

     質問への回答は京都府生涯学習・スポーツ情報ホームページ

         (http://spogaku.pref.kyoto.lg.jp/)に掲示し、個別には回答しない。

 

6 応募書類       

   (1)提出書類

     ア 参加表明書(別記様式のとおり)

     イ 企画提案書

             企画提案仕様書「3 業務の内容」に記載の項目ごとに企画内容、特徴、提案事項、スケジュール等を図・表等を用いて作成すること。(正1部、写14部)

             なお、真に必要な場合を除き、個人の情報や、これらを類推できるような事項を記載しないこと。

     ウ 価格提案書(見積書)

        企画提案仕様書「3 業務の内容」に記載の項目ごとに積算内訳を明記すること。

        なお、見積書には見積りの根拠となる積算内容数量の明細を作成すること。

        (正1部、写14部)

     エ 実施体制図

        責任者・担当者名(所属)等社内での体制を記載すること。(正1部、写14部)

       オ 過去に類似の業務を受託したことがある場合は、実績の分かる資料(正1部、写14部)

       カ 会社概要

         既存のパンフレット等で可とする。(15部)

       キ 京都府税の滞納がないことの証明 ※ 発行日から3ヶ月以内のもの。コピー可。

     ク 消費税及び地方消費税の納税証明 ※ 発行日から3ヶ月以内のもの。コピー可。

       ケ 共同企業体で参加の場合

       (ア)共同企業体届出書

       (イ)共同企業体協定書

       (ウ)委任状

       (エ)使用印鑑届

      コ 提案事業者が法人の場合は、以下の書類を添付のこと。

       (ア)法人登記簿謄本(1部)※ 発行日から3ヶ月以内のもの。コピー可。

       (イ)法人定款

     サ 提案事業者が任意団体の場合は、以下の書類を添付のこと。

       (ア)団体の規約

       (イ)役員一覧

   (2)提出された応募書類の取扱い

      ア 提出された企画提案書は、本プロポーザルにおける契約の相手方の候補者の選定以外の目的では使用しない。

      イ 提出のあった企画提案書は、選考を行う作業に必要な範囲において、複製を行うことがある。

   ウ 提出された応募書類は返却しない。

   エ 企画提案書等の著作権は、提案者に帰属する。

    オ 企画提案書等に含まれる著作権、特許権など日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した結果、生じた責任は提案者が負う。

 

7 評価方法等     

   (1)評価基準

   別記「評価基準」のとおり

   (2)プレゼンテーション及びヒアリングの実施

   企画提案書について、プレゼンテーション及びヒアリングを実施する。具体的な時間、場所については、別途通知する。

   (3)評価方法

   企画提案書、価格提案書、プレゼンテーション及びヒアリングについて、評価基準に基づいて評価する。

   (4)候補者の選定方法

ア 失格者を除いた者の内、(3)の総合点が最も高い者を、契約の相手方の候補者として選定する。

イ 最高点の者が複数の場合は、価格提案書の金額が最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。なお、金額も同額の場合については、当該者は、当初提案の金額の範囲内で価格提案書を再作成し、再提出された価格提案書の金額が最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。

ウ ア、イに関わらず、総合点が60点未満の場合は、候補者として選定しない。

   (5)その他

   次に掲げる事項に該当するものは、失格とする。

ア 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合

イ 本募集要領に示した企画提案書等の作成及び提出に関する条件に違反した場合

ウ 価格提案書の金額が2(4)の委託上限額を超える場合

エ 評価の公平性に影響を与える行為があった場合

オ その他選定結果に影響を及ぼすおそれのある不正行為を行った場合

 

8 選定結果の通知・公表

候補者選定後、参加者全員に選定又は非選定の結果を通知する。また、選定結果通知日翌営業日に、下記項目において京都府生涯学習・スポーツ情報ホームページにおいて公表するとともに、事務局において閲覧に供するものとする。

【公表事項】

   (1)候補者の名称、総合点及び選定理由

   (2)(1)以外の参加者の名称及び総合点

         ※(1)以外の参加者の名称は五十音順、総合点は点数順で表記する。

         ※ 参加者が2者の場合、次点者の得点は公表しない。

 

9 契約手続

   (1)契約交渉の相手方に選定された者と京都府との間で、委託内容、経費等について再度調整を行った上で協議が調った場合、委託契約を締結する。

   (2)契約保証金は免除とする。

   (3)契約代金の支払いについては、精算払いとする。

   (4)選定された候補者が、特別な事情等により契約を締結しない場合は、その理由を記載した辞退届を提出すること。なお、この場合、次順位者を候補者とする。

 

10 その他

   (1)参加表明書の提出後に辞退する場合は、書面により届け出るものとする。

   (2)企画提案書及び価格提案書については、1者につき1提案に限る。

   (3)参加表明書を提出した後、企画提案書及び価格提案書の差替、訂正、再提出をすることはできない。ただし、実行委員会事務局から指示があった場合を除く。

   (4)参加表明書を提出した後、実行委員会事務局が必要と認める場合は、追加書類の提出を求めることがある。

   (5)提出書類の作成、提出、ヒアリング及びプレゼンテーション等に要する経費は、提案者の負担とする。

   (6)書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法(平成4年法律第第51号)に定める単位とする。

   (7)参加者が1者の場合は、本プロポーザルを中止することがある。

 

別記

参加表明書

評価基準

 

募集要項など

募集要項

企画提案仕様書

 

問い合わせ先

ワールドマスターズゲームズ2021関西 京都府実行委員会事務局

〒602-8570 京都市上京区下立売通新町西入薮ノ内町

京都府文化スポーツ部スポーツ振興課内(京都府庁2号館1階)

電話番号  075-414-4249  ファクシミリ番号075-414-4285

メールアドレスspo-shin@pref.kyoto.lg.jp

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